Информационный центр организации не может функционировать и его нельзя использовать для составления планов на будущее, если отделы не составляют свои доклады и не отправляют их секретарю секретаря ассоциации или человеку, отвечающему за доску ИЦО. Эти данные можно хранить там, чтобы рекоменда тельный комитет мог их использовать.

Крайний срок для докладов за истекшую неделю – полдень понедельника. Однако, если составить доклад за прошедшую неделю к полудню пятницы, использование его рекомендательным комитетом становится возможным. Доклады приходится делать в любом случае – зачем же их откладывать?